Sammlungsordnung der József Attila Komitatsbibliothek
Die Bibliothek ist eine öffentliche Komitatsbibliothek, die auch örtliche Bibliotheksaufgaben wahrnimmt. Die Bibliothek ist Mitglied des Landessystems für Dokumentenversorgung. Ihre Aufgaben werden im Gesetz Nr. CXL von 1997., §§ 55., 65. und 66. bestimmt. Die Bibliothek sammelt Bestände für die Bibliotheke der kleinregionalen Gemeindekooperation.
Quellen der Erhöhung der Bestände
1. Kauf
Finanzierung durch den Erhalter
Die Interessiertheit erhöhende Förderung
Vom Landessystems für Dokumentenversorgung erteilte Unterstützung
2. Geschenk
Von Privatpersonen, Instituten
3. Tausch
Von sonstigen Partnergesellschaften sowie von den sonstigen öffentlichen Sammlungen erhaltene Bestände.
4. Pflichtexemplar-Dienstleistungen
Produkte der Komitatsdurckereien
5. Herunterladen von sonstigen, in den Sammelkreis gehörenden, elektronisch erreichbaren Dokumenten zwecks Archivierung in der elektronischen Bibliothek.
Leitlinien der Sammlung
Die Komitatsbibliothek sammelt die umfassenden Werke der einzelnen Wissenschaftszweige mit der Absicht, die allgemeinen Informationsansprüche zu befriedigen. Fallweise beschaffen wir aber auch Bestände, die zur Forschungszwecke dienen. Überdies sammeln wir die Werke der populärwissentschaftlichen Literatur sowie – den Kundenanforderungen anpassend - Hochschul- und Universitätslehrbücher vor allem – aber nicht ausschließlich – in gedruckter Form. Unter Beachtung einer gründlichen Selektion sind wir auch in der Sammlung von Büchern tätig, die das Niveau eines populärwissentschaftlichen Werkes nicht erreichen, falls ein wesentlicher Bedarf durch die Leser daran besteht. Bei der Feststellung der Auflagenhöhe beachten wir auf die Ansprüche der potentiellen Leser sowie auf die Aufgaben, die auf unsere Mitgliedschaft im Landessyystem für die Versorgung von Dokumenten zurückzuführen sind.
Wir beschaffen die wertvollen belletristischen Werke der ungarischen Literatur und der Weltliteratur. Die Auflage der zu beschaffenden Werke der klassischen Literatur häng vom Zustand und von der Zahl des bestehenden Bestandes.
Bei der Auswahl der Gegenwartswerke der Literatur nehmen wir das zu erwartende Interesse der Leser in Betracht. Bei der Beschaffung und Auswahl der fremdsprachigen belletristischen Werke bevorzugen wir vor allem die Sprachen der in unserem Komitat lebenden Minderheiten sowie die Weltsprachen.
Wir kaufen die Werke der ungarischen und internationalen Filmkunst sowie – nach einer gründlichen Auswahl – die Werke der Gegenwart.
Wir sammeln – nach einer gründlichen Auswahl - vor allem die Tonaufnahmen der klassischen Musik, der Jazzmusik und der Volksmusik.
Im Interesse der finanziellen Unterstützung der Heimatforschung sammeln wir - unabhängig vom Datum ihrer Herausgabe - alle Arten der Bibliotheksdokumenten der Werke der Ortskunde.
Bei der Auswahl der ungarischen Zeitschriften und Magazinen halten wir immer vor Augen, daß die zu beschaffenden Werke für die Erwerbung der Kenntnisse sowie zum Vegnügen der Leser geeignet sein müssen. Wir bieten die Auswahl der in den Weltsprachen herausgegebenen Periodikums, die in der Erwerbung der Kenntnisse der Benutzer behilflich sein können.
Die einzelnen Bestände der Bibliothek
1. Bestand der Erwachsenenabteilung /in frei erreichbaren Regalen und in den Lagern./
Dieser Bestand enthält die verleihbaren und die in der Bibliothek benutzbaren Bestände der belletristischen Literatur und der Fachliteratur.
· Bücher,
· Landkarten,
· Handschriften,
· Mikrofilme,
· Diafilme,
· Video- und DVD-Filme
· Traditionelle Schallplatten aus Bakelit, AUDIO CDs, Hörbücher.
· CD-ROMs und DVD-ROMs
Die Aufstockung der Fachbücher erfolgt unter Verwendung der Hauptklassen und Kennbuchstaben entsprechend der Universalen Dezimalklassifikation. Die Aufstockung des Bestandes der belletristischen Literatur erfolgt unter Verwendung von Kennbuchstaben (Cutter Tabelle). Ausnahme: Schallpaltten aus Bakelit, Audio CDs, Hörbücher, Diafilme und Mikrofilme. Die Aufstockung dieser Dokumente erfolgt nach der Reihenfolge der die sich auf den Typ beziehenden Buchstabe/n folgenden Inventarnummer.
2. Periodika-Sammlung
Die Tageszeitungen, Bildmagazine und die wissentschaftlichen Magazine werden auf Grund der Wichtigkeit ihrer Informationen sowie der Häufigkeit ihrer Verwendung in die folgenden Gruppen aufgeteilt:
· Informationsmaterialien, die nach Bindung an Ort und Stelle verwendet werden können
· Informationsmaterialien, die nach Bindung ausleihbar sind
· Zwischen zwei Kartonblättern gesammelte Materialien
· Informationsmaterialien, die am Ende des Jahres ausgeschieden werden.
Die kurrenten Periodiken werden im Freihandbereich des Lesezimmers an den Regalen angebracht. Die populärwissentschaftlichen Zeitschriften, die wissentschaftlichen und die belletristischen Magazine, die Tageszeitungen, die intermittierenden Publikationen der Ortskunde sowie die Unterhaltungsmagazine werden nach einer gesonderten Buchstabenordnung angebracht. Die retrospektiven Ausgaben der am Ende des Jahres auszumerzenden Magazine werden im Zeitschriftenlager gelagert. Die gebundenen und die zwischen zwei Kartonblättern zusammengesammelten Zeitschriften werden ebenso im Zeitschriftenlager gelagert. Die Anbringung erfolgt nach der Größe der Buchstaben und der Ziffern.
3. Bestand der Kinderabteilung /im Freihandbereich und im ergänzenden Lager/
In diesem Bestand sind die für Kinder unter 14 Jahren geschriebenen bzw. empfohlenen populärwissentschaftlichen und belletristischen Werke unabhängig von der Form der Herausgabe enthalten, die ausleihbar sind oder an Ort und Stelle verwendet werden können. Ihre Lagerung im ergänzenden Lager stimmt mit den bei der Erwachsenenabteilung beschriebenen Regeln überein. Die in den freien Regalen angebrachten Werke werden nach einer thematischen Anordnung zur Verfügung gestellt.
4. Sammlung von ortskundlichen Werken
Enthält mit der Erzielung großtmöglicher Vollständigkeit:
- alle Dokumente über das Komitat Komárom-Esztergom bzw. über die als Vorgänger zu betrachtende Verwaltungseinheit, unabhängig von der Art des Datenträgers,
- Werke der lokalen Autoren,
Lokale Autoren sind Personen, die:
· am Ort geboren sind, am Ort wohnen und sich mit lokalen Themen beschäftigen,
· nicht am Ort geboren sind, am Ort wohnen und sich mit lokalen Themen beschäftigen,
· am Ort geboren sind, am Ort wohnen, beschäftigen sich aber nicht mit lokalen Themen,
· nicht am Ort geboren sind, am Ort wohnen, beschäftigen sich nicht mit lokalen Themen, ihre Tätigkeiten ließen aber Spuren im Leben der Stadt oder des Komitats hinter sich,
· am Ort geboren sind, nicht am Ort wohnen, beschäftigen sich nicht mit lokalen Themen,
· Produkte der örtlichen Druckereien,
Die Dokumente mit lokaler Beziehungen werden in den Bestand der ortshistorischen Sammlung aufgenommen. Sollte das Dokument keine lokalen Beziehungen haben, gehört aber zum Sammelbereich der Kinder- oder Erwachsenenabteilung, dann wird das Dokument in den entsprechenden Bestand aufgenommen. Die sonstigen Dokumente werden in einem anderen Lagergebäude gelagert.
5. Museale Sammlung
Wir sammeln vor allem die Dokumente mit lokaler Beziehung. Ausgenommen sind jene Dokumente, die beim Kauf einer kompletten Sammlung in den Besitz der Bibliothek gelangen. Bei der Einstufung eines Dokumenten in die Kategorie der musealen Werke sind die Vorschriften der Verordnung Nr. 22/2005(VII.18.) des Ministeriums für Nationale Kulturelle Erbe maßgebend.
6. Hilfsbibliotheke
a. Hilfsbibliothek für Verarbeitung /-1/
In dieser Hilfsbibliothek sind die zur Verarbeitungs- und Bibliographiearbeiten erforderlichen Dokumente enthalten.
b. Hilfsbibliothek für Informatik /-2/
Enthält Publikationen, die in der fachlichen Arbeit der Entwicklungsgruppe für Informatik behilflich sind.
b. Hilfsbibliothek für Informierung /-3/
Diese Hilfsbibliothek enthält im Lesesaal der Erwachsenenabteilung nach entsprechender Fachordnung die wichtigsten Informationsmaterialien der einzelnen Wissenschaftszweige.
c. Hilfsbibliothek für Wirtschaft /-4/
In dieser Hilfsbibliothek werden verschiedene Hilfsmaterialien von administrativer und wirtschaftlicher Art angebracht, die zur Unterstützung der wirtschaftlichen und finanziellen Arbeit der Bibliothek dienen.
d. Hilfsbibliothek für die Direktion /-5/
Hier werden jene Dokumente angebracht, die als Arbeitsmittel der Leitungstätigkeit der Bibliothek verwendet werden können.
1. Hilfsbibliothek für die Kinderabteilung /-6/
Diese Hilfsbibliothek enthält Publikationen, die in der Arbeit der Kinderbibliotheken und Schulbibliotheken behilflich sein können. Überdies enthält diese Hilfsbibliothek Werke, die sich mit der Lesekultur der Kinder sowie mit der allgemeinen Erziehungs- und Entwicklungspsychologie beschäftigen.
Bedingungen der Austragung aus dem Bestand
Hinsichtlich der Austragung aus dem Bestand sind die Vorschriften der gemeinsamen Verordnung Nr. (3/1975.(VIII.17.) des Ministeriums für Kultur und des Finanzministeriums maßgebend.
· die inhaltlich veralteten Dokumente
· die überflüssige Stückzahl der Dokumente,
· die beschädigten Dokumente,
· die durch die Leser verlorenen und bezahlten Dokumente,
· die durch die Leser verliehenen aber trotz der mehrmaligen Aufforderung nicht zurückgebrachten Dokumente werden aus dem Bestand gelöscht.
Die zur ortshistorischen Sammlung gehörenden Dokumente können wegen inhaltlicher Veralterung oder überflüssiger Stückzahl auch dann nicht gelöscht werden, wenn das Dokument in den Bestand der Erwachsenenabteilung oder der Kinderabteilung aufgenommen wurde. Die Dokumente der musealen Sammlung dürfen nicht gelöscht werden.
Die Einstufung (Art und Dauer der Aufbewahrung) der für die Periodikasammlung gekauften neuen Publikationen ist jährlich durchzuführen. Die Einstufung der vollen Sammlung ist zweijährlich zu überprüfen.