Les données de base de l' établissement
Le nom de la bibliothèque
Bibliothèque dépatementale Attila József du Conseil générale de département Komárom-Esztergom
Nom court: Bibliothèque départementale Attila József
Les données de la bibliothèque
Adresse: 2 , Főtér Tatabánya 2800
Adresse postale: B.P. 136 Tatabánya 2800 (boîte postale)
Téléphone : 34-513-670
Télécopie: 34-513-683
Adresse électonique: jamk@jamk.hu
Page électonique: http://www.jamk.hu
La création de la bibliothèque
Date: en 1952
La création a été ordonné par le règle juridique: 2.042/13/1952. SZ. MT.h
Le tampon de la bibliothèque
Rond, au milieu avec les armoiries de la République Hongroise, au-dessus des armoiries avec l'inscription en demi-cercle et en deux rangées „Bibliothèque départementale Attila József du Conseil générale de département Komárom-Esztergom”, au-dessous des armoiries c'est inscrit „Tatabány”
La bibliothèque est financée par L'Assemblé générale de département Komárom-Esztergom
Le nom et l'adresse de l'organe qui exerce le contrôle: L'assemblé générale de département Komárom-Esztergom 4, Főtér Tatabánya 2800
Surveillance, contrôle de domaine: Le Ministère National de L'Hétitage Culturel
Le terraine de fonctionnement de la bibliothèque: le département Komárom-Esztergom.
Statut juridique de la bibliothèque
Un établissement a financement public qui fonctionne comme personnalité juridique autonome possédant à juste titre compétence juridique pour ses décisions prises. L'établissement doit être représenté auprés de l'assemblé générale ou devant les organes de contrôle, ou devant les autorites et des organes extérieures par le directeur, en cas des obstacles imprévus de celui-ci, c'est le directeur adjoint qui a le droit de la représenter. En cas des problèmes professionnelles le directeur peut donner mandat pour qu'il soit représenter. Les publications de l'établissement (lettres, certificats etc.) ne peuvent pas être fait parvenir qu'avec la signature du directeure ou son adjoint. Le directeur exerce une compétence juridique autonome de rémunération, et il est autonome aussi en ce qui concerne l'effectiv de la bibliothèque approuvé par le conseil général.
L'ordre de désignation du directeur
Le directeur, comme seul responsable de l'institut, est nommé par le Conseil général – par appel à candidature, pour cinq ans, durée déterminée.
Les devoirs de la bibliothèque
L'établissement est une bibliothèque départementale, établissement public, qui a des devoirs de bibliothèque municipale aussi. Comme telle ses tâches sont tracés dans les paragraphes 55. 65. et 66 dans la loi CXL de 1997.
Fournit des prestations remarquables comme
1. Organise la collaboration des bibliothèques qui fonctionnent sur son territoire, surtout l'harmonisation des développements informatiques.
2. La collection, mis à jour et la publication des documents et des informations de connaissance local; la registration des publications apparus dans le département et la publications des produits des imprimeries du département.
3. Les tâches de prêt interbibliothèque.
4. L'alimentation avec des documents de langue maternelle les minorités allemands et slovaques vivants dans le département.
5. Des services qui aident le travail des bibliothèques locales.
6. Assure bibliothèque mobile pour les Assosciations des communes dans la proximité de la ville Tatabánya.
7. Organise des cours de perfectionnement de bibliothèque – activité extra – scolaire – et de groupes de travail (bibliothèquaire pour enfants, historien local, service lecteurs, traiteur de texte, de directeur)
8. Organise des manifestations que servent la culture, surtout la culture imprimé.
9. Activités de publication et de rédaction ( journal professionnel, bibliographies, repertoires, annuaires, revues culturels).
10. Traite la Collection anglaise dévelopée par British Council.
11. S'occupe du coin des informations sur l'Europe Unie.
12. Participe auxdevoirs de spécialité des bibliothèque – d'aprés l'accord né entre le département Komárom-Esztergom et la Mairie de Nitra ( Slovaquie).
Le domaine de collecte de la bibliothèque.
La bibliothèque collectionne des oeuvres globales pour certains disciplines – en général pour informer, mais parfois avec but de recherche – la littérature pour enfants et adolescents en forme imprimé. On collectionne les vidéos, CD, DVD et disques qui font partie de la culture hongroise et universelle. On procure les livres sonores pour les aveugles el les malvoyants. On collectionne les auxilières de renseignement lisibles sur ordinateur. Pour pouvoir aider la recherche de l'histoire local, on procure tous les oeuvres de ce type. Les sources de la collecte sont: Achat, cadeau, échange et service exemplaire de dépôt légal.
Exposer, enregistrer et enmagasiner le stock. Les documents dans la possesion de la bibliothèque sont enregistrés, controlés et supprimés conforme au decret no: 3/1975.(VII.17) KM-PM
Le stock de livres, vidéo, CD-ROMs et DVD se trouvent dans les salles de lecture en accès libre en ordre alphabétique spécialisé ou sont magasinés dans des entrepôts.
Le stock de journaux est rangé en ordre alphabétique on en ordre chiffré (numerus currens) le stock sonore (disques, cassettes) sont rangés d'aprés l'ordre de numéro d'inventaire. Les documents de musée sont gardés dans un espace séparé des lecteures, dans des armoires en métal et sont fermés.
Le contenu de travail spécialisé de bibliothèque. Le travail des bibliothècaires se fait d'aprés un plan de travail, élaboré par le directeur, ensemble avec ses employés et en harmonie avec le budget fixé.
Ce projet de travail doit être approuvé par le comité culturel de Conseil général. La bibliothèque doit faire un compte rendu á la fin de l'année sur son travail exécuté pendant un an. L'approbation de ce compte rendu se fait de la même façon que celui du projet de travail.
La structure de la bibliothèque
Directeur
Devoir: Le Conseil général de département Komárom-Esztergom aprés avoir approuvé le projet de travail, le directeur planifie, organise, dirige et contrôle tout le travail de l'établissement. Il participe directement aux programmes d'organisation des manifestations de recherche, de publication, de bibliothèque mobile, et de relations avec la presse.
Gestion de direction
Devoir: Des travaux administratifs aux personnel et a l'administration (courrier, traitement des dossiers archives) l'enregistrement du temps de travail, central téléphonique et la préparation technique des publications.
Section service lecteurs
Devoirs: Le développement, le traitement et l'examen spécialisé du stock.A des activités de renseignement, bibliographie, de publication, les devoirs du prêt interbibliothèque et organise les manifestations de la bibliothèque. Donne des aides professionnelles et didactiques aux bibliothèque et aux bibliothecaires du département, aide l'activité de mise à jour des livres de la Mairies. Fait connaitre et popularise les services de la bibliothèque, il donne des informations à jour sur internet avec son travail de traitement de la page électronique.
Ses parties:
-groupe d'enregistrement
-groupe de renseignement et de bibliographie
-groupe de traitement
-groupe bibliothèque enfants
-section relations
-section connaisance locale
Section économique et de technique
Devoir: les activités économiques et financières de la bibliothèque, le fonctionnement de l'atelier de reliure, l'exloitation des véhicules, entretiens, la protection des biens, les tâches de gardien de nuit, de vestiaire, le fonctionnement de l'immeuble et l'aide technique de l'activité de publication.
Ses parties:
-administration financière
-atelier de reliure
-gestion
Les forums intérieurs de la direction
Réunion de travail
Il y a deux fois par an des réunions pour faire connaître à tous le programme de travail et le compte rendu _ tous les empoyés de l'établissement doivent y participer. La réunion est tenu par le directeur.
Réunion de direction
Chaque semaine il y a une réunion tenu par le directeur, avec la présence obligatoier du directeur–adjointe, directeur économique et financier, et le chef de section servise lecteurs et son adjoint.
Réunion de section
La section service lecteurs tient réunion chaque trimestre où se discutent les problèmes actuels et l'accomplissemment du programme de travail.
Des entretiens de coordination
En cas de nécessité se réunissent les chefs de différents services, pour résoudre les problèmes actuels.
La gestion de la bibliothèque
La gestion de l'établissement se fait sur la base de la loi XXXVIII. de l'année 1992 qui se réfère à la gestion et le budjet de l'état; ensuite la loi XXXIII. de 1992 qui se réfère à la situation juridique des employés et la loi II. de 197 qui se réfère au financement de l'état, et les règles juridiques liés à ces lois.
Les auxilières valable ensembele avec le règlement de l'organisation et de fonctionnement.
Règlement d'utilisation de la bibliothèque, contrat collectif, règlement de traitement de document, règlement d'inventaire et de tri (supprimation) règlement des rédactions des catalogues électronique règlement de dépôt et de catalogage, règlement de stockage de journaux, règlement de préparation des documents de l'histoire local, description FEUVE, règlement de protection contre accident et incendies.
Disposition de clôture
Le règlement d'organisation et de fonctionnement de dessus entre en vigueur avec l'approbation du président de l'Assemblée général de département Komárom-Esztergom, et le jour où il l'approuve.
Tatabánya, 2007
Dr. Imre Monostori
J'approuve le règlement d'organisation et de fonctionnement
Tatabánya 2007